AFAS koppeling met je website
Een AFAS koppeling op maat, zodat vacatures in je eigen huisstijl op je eigen website staan en niemand meer gegevens hoeft over te typen.
Vacatures uit AFAS, op je eigen website en in je eigen stijl
Ik ben Jacy Toetenel, eigenaar van Melange Design in Zoetermeer. Een AFAS koppeling bouw ik voor organisaties die met AFAS werken en die willen dat hun website daar netjes op aansluit. Het bekendste voorbeeld is de vacaturepagina. Wie vacatures via AFAS of EasyCruit toont, krijgt vaak een generieke weergave in een externe omgeving, met weinig controle over de opmaak en een uitstraling die zelden bij het eigen merk past.
Dat kan anders. Met een koppeling op maat staan vacatures op je eigen domein, in je eigen kleuren, lettertypes en indeling. Een vacature die vervuld is, gaat automatisch offline. En waar de AFAS-omgeving van je organisatie het toelaat, gaan sollicitaties rechtstreeks door naar je HR-software, zonder dat iemand ze hoeft over te typen.
Ik bouw zo’n koppeling als maatwerk in WordPress. Dat betekent dat ik eerst kijk hoe het proces nu loopt, wie wat invult en waar het dubbele werk zit. Pas daarna bepaal ik wat er automatisch kan en waar een slim formulier de betere oplossing is. Die volgorde voorkomt dat je betaalt voor techniek die je probleem niet oplost.
AFAS koppeling met WordPress: wat ik voor je bouw
Vier onderdelen die samen zorgen dat je website en AFAS hetzelfde verhaal vertellen.
Vacatures in je eigen huisstijl
Vacatures uit AFAS of EasyCruit verschijnen op je eigen website, in jouw kleuren, lettertypes en indeling. Bezoekers blijven op je eigen domein en worden niet afgeleid naar een extern platform.
Automatisch actueel
Een nieuwe vacature komt vanzelf op de site en een vervulde vacature gaat automatisch offline. Niemand hoeft de website er apart voor bij te houden.
Een ‘Werken bij’-pagina die klopt
De koppeling werkt samen met een ‘Werken bij’-pagina die is ingericht op vindbaarheid in zoekmachines, en die je kunt gebruiken als landingspagina voor campagnes in Google Ads of op Meta.
Formulieren die aansluiten op AFAS
Voor Unicoz bouwde ik een vacatureformulier dat precies de velden van AFAS volgt. Schooldirecteuren vullen het stap voor stap in en de vacature wordt in de juiste volgorde gemaild. Dat bespaart tijd en zorgt dat elke vacature op dezelfde manier binnenkomt.
Vacatures zijn het bekendste voorbeeld, maar het principe is breder: gegevens één keer invoeren en ze daarna automatisch op de juiste plek laten verschijnen. Heb je een ander proces waarin nu wordt overgetypt tussen je website en AFAS, dan bekijk ik met je wat daar mogelijk is.
Waarom je de koppeling door mij laat bouwen
- Praktijkervaring met AFAS en EasyCruit, onder meer voor Unicoz Onderwijsgroep in Zoetermeer.
- Website en koppeling uit één hand: ik bouw de site, de plugin en de formulieren zelf.
- Eerlijk over wat wel en niet automatisch kan, voordat er iets gebouwd wordt.
- Eigen plugins in schone, veilige code zonder onnodige ballast, zodat je site snel blijft.
- Oog voor de kandidaat: een vacaturepagina die er goed uitziet en waar solliciteren prettig verloopt.
- Een vast aanspreekpunt, ook na de oplevering, als er iets verandert in je werkwijze of je website.
Wil je weten wat er met jouw AFAS mogelijk is?
Plan een gratis en vrijblijvend strategiegesprek van 45 minuten. Ik denk met je mee over de beste aanpak voor jouw organisatie en vertel wat het vraagt. Bel me op 06 81150687 of mail naar info@melange-design.nl.
In vijf stappen van overtypen naar een koppeling
Eerst begrijpen hoe het nu loopt, dan pas bouwen. Zo weet je vooraf wat je krijgt.
Het proces in kaart
Ik bespreek met je hoe het nu loopt: wie voert wat in, waar wordt overgetypt en wat moet er op de website komen te staan.
Wat kan er met jouw AFAS
Samen met de beheerder van AFAS in je organisatie kijk ik welke gegevens beschikbaar zijn. Dat bepaalt wat automatisch kan en waar een formulier de betere route is.
Voorstel en begroting
Je krijgt een concreet voorstel met een urenbegroting en een vaste prijs, zodat je weet wat je krijgt voordat de bouw start.
Bouw en test
Ik bouw de koppeling als eigen plugin en test hem met echte vacatures: komt alles goed over, klopt de opmaak en gaat een vervulde vacature ook echt offline?
Live en onderhoud
Na de livegang blijf ik je aanspreekpunt. Verandert je werkwijze of je website, dan pas ik de koppeling aan.
Hoe lang het duurt, hangt af van wat er gekoppeld wordt. De planning spreek ik met je af bij de begroting.
Uit de praktijk: vacatures en AFAS bij Unicoz
Een koppeling staat zelden op zichzelf. Drie voorbeelden van werk dat erbij hoort of op hetzelfde principe draait.
Koppeling met AFAS
Vacatures in de eigen huisstijl op het eigen domein, en voor Unicoz een vacatureformulier dat aansluit op de velden van AFAS. Automatisch importeren via de API bleek daar nog niet mogelijk. Daarom wordt de ingevulde vacature in de juiste volgorde gemaild.
Arbeidsmarktcampagne Unicoz
Werven begint al voordat iemand op de vacaturepagina komt. Voor Unicoz maakte ik ook de arbeidsmarktcampagne, met zes campagnevideo’s en advertenties op Facebook, Instagram, LinkedIn en Google.
Grotetafel.nl en Broers Tafels
Geen AFAS, wel hetzelfde principe: één keer invoeren en automatisch op de juiste plek laten verschijnen. Een eigen plugin spiegelt de tafelcollectie via een API-koppeling tussen twee websites.
Heb je meer nodig dan een koppeling, bijvoorbeeld een portaal met een eigen login? Lees dan verder bij app laten maken. Meer maatwerk vind je bij maatwerk oplossingen en in het portfolio. Werk je aan een wervingscampagne, lees dan ook mijn blog over video in je wervingscampagne.
Wat bepaalt de prijs van een koppeling
Elke AFAS-omgeving is anders ingericht. Deze vier punten bepalen samen de begroting.
- Wat de AFAS-omgeving van je organisatie beschikbaar stelt: dat bepaalt of gegevens automatisch kunnen stromen of dat een formulier de route wordt.
- De richting: alleen vacatures tonen op de website, of ook gegevens vanaf de website terug naar AFAS.
- De website zelf: komt de koppeling in een bestaande WordPress-site, of hoort er ook een nieuwe ‘Werken bij’-pagina bij?
- Beheer: wat je na de oplevering van mij nodig hebt.
Een vast bedrag noem ik hier niet, omdat ik eerst moet weten wat er met jouw AFAS kan. Wel krijg je altijd vooraf een urenbegroting met een vaste prijs. Ter vergelijking: kleine maatwerk-plugins starten bij mij rond 1.500 euro.
Werk je in het onderwijs of bij een non-profit, dan ken ik die wereld goed. Meer daarover lees je bij websites voor non-profit en scholen.
Veelgestelde vragen over een AFAS koppeling
Wat kost een AFAS koppeling?
Dat hangt af van wat er gekoppeld moet worden en van wat de AFAS-omgeving van je organisatie beschikbaar stelt. Een vast bedrag kan ik daarom niet vooraf noemen. Je krijgt wel altijd eerst een urenbegroting met een vaste prijs. Ter vergelijking: kleine maatwerk-plugins starten rond 1.500 euro. Plan een gratis strategiegesprek en ik maak een inschatting voor jouw situatie.
Werkt een AFAS koppeling met elke website?
Ik bouw de koppeling als eigen plugin voor WordPress. Draait je website op WordPress, dan kan hij daar meestal in. Draait je site op een ander systeem, dan bekijk ik met je of een ‘Werken bij’-omgeving in WordPress een oplossing is.
Kan alles automatisch, van website naar AFAS en terug?
Niet altijd, en dat zeg ik liever vooraf. Vacatures tonen op je website en automatisch offline halen als ze vervuld zijn, kan. Of gegevens ook automatisch in AFAS komen, hangt af van wat de omgeving toelaat. Bij Unicoz was automatisch importeren via de API nog niet mogelijk. Daar neemt een formulier dat de velden van AFAS volgt het grootste deel van het handwerk weg.
Werk je ook met EasyCruit?
Ja. De vacaturekoppeling die ik bouw, werkt met AFAS en met EasyCruit. In beide gevallen staan de vacatures in je eigen huisstijl op je eigen domein.
Helpt een eigen vacaturepagina ook bij het werven?
Een vacature op je eigen domein kun je inrichten op vindbaarheid en gebruiken als landingspagina voor campagnes in Google Ads of op Meta. Bezoekers blijven op je eigen site in plaats van op een extern platform. Hoeveel sollicitaties dat oplevert, verschilt per organisatie en per vacature.